Помощник руководителя (офис-менеджер) в садовый центр

Азбука Сада — это садовый центр и питомник растений.

Азбука сада - это качественный посадочный материал для любой задачи: обустройство частного участка или придомовой территории, крупный ландшафтный проект для городского озеленения.

В ассортименте нашей торговой площадки и интернет-магазина более 3 000 сортов растений: хвойные растения, плодово-ягодные культуры, декоративные кустарники и многолетники, крупномеры.

Азбука сада - это про любовь к природе, цветам, людям и новым знаниям!

В связи с началом сезона и расширением штата приглашаем в свой дружный коллектив Офис-менеджера с расширенным функционалом

Мы ждем именно Вас, если Вы:

- любите растения

- любите общение и людей

Обязанности:

Планирование и координация рабочих процессов в офисе:

1. Поддержка положительного имиджа компании у посетителей, партнеров и клиентов;
2. Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
3. Использование установленных правил и процедур коммуникации внутри компании;
4. Составление и приказов и доведение до необходимых сотрудников о распоряжении Генерального директора;
5. Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
6. Ведение и согласование с Директором СЦ графиков водителя/курьера
Организация внутренней и внешней коммуникации, встреч и мероприятий:

1. Координация и распределению телефонных звонков, корреспонденции и посетителей
2. Встреча клиентов офиса и сопровождение их до нужного специалиста;
Обеспечивает гостей, клиентов и руководство компании чаем/кофе\водой.
3. Организация рабочих встреч\совещаний компании:
Подготовка материалов для совещаний;
4. Организация рабочих поездок руководителей и сотрудников компании (поиск, бронирование и оплата отелей, билетов, трансфера и т.д.)
Управление документооборотом и хранение документации:

1. Регистрация входящих\.исходящих писем, направление исполнителям, отслеживание подготовки отправки ответа в указанные сроки;
2. Прием и отправка документации адресатам курьерской службой, отслеживание исполнения;
Контроль за состоянием офисного пространства, порядком и чистотой. 1. Координация сотрудников и подрядчиков для выполнения работ содержания офиса (клининг, оргтехника и т.д.) Организует обслуживание офисной техники и оборудования: компьютеры,
принтеры, кофемашины, кулеры, телефоны, рации, при необходимости организация
ТО и ремонта.
2. Закупка канцелярских товаров, воды, чая, кофе, угощений для клиентов.
3. Закупка расходных материалов и бытовой химии для офиса.
4. Закупка прочих ТМЦ при необходимости
Интернет-продажи

1. Осуществление продажи через интернет-магазин без консультации по растениям

2. Обработка интернет-заказа в 1С
3. Согласование времени доставки с клиентом либо самовывоза

Требования:

• Образование высшее
• Внимательность, хорошо развитые коммуникативные навыки, клиентоориентированность, доброжелательность
• Интерес к миру растений
• Способность обучению и восприятию большого количества новой информации

Условия:

• место работы г. Березовский территория Северной промзоны, 18
• стабильные выплаты 2 раза в месяц
• график работы по с 9:00 до 19:00ч в летний период, гибкий в зимний
• вечерняя доставка до г. Березовский
• скидки на продукцию для сотрудников компании
• обучение