Офис-менеджер

Reman-Service — это динамично развивающаяся торгово-сервисная компания, предоставляющая комплексные решения по поставкам запасных частей и высококлассному техническому обслуживанию брендов Caterpillar, Cummins, Komatsu, MWM и ARIEL.
На протяжении более 15 лет мы успешно работаем как на российском, так и на международном рынках, завоевав доверие крупных Заказчиков, таких как Лукойл, Роснефть, Газпром и Русал.
Благодаря филиалам в России и за рубежом, включая новый офис в Дубае, у Вас будет возможность работать в международной среде и принимать участие инновационных проектах.

В связи с активным ростом компании у нас открыта вакансия "Офис-менеджер"!

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• заработная плата, обсуждается индивидуально на собеседовании;
• график работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• комфортное, полностью оснащенное рабочее место по адресу г. Берёзовский, ул. Комсомольская 19;
• компенсация ГСМ;
• обучающие программы, повышение квалификации, семинары - за счёт компании;
• грамотно выстроенная система наставничества, поддержка со стороны руководителя и команды;
• интересные, масштабные проекты, с возможностью карьерного и профессионального роста;
• насыщенная корпоративная жизнь: регулярные праздники и спортивные соревнования, создающие позитивную атмосферу в команде.

Основные задачи:

• организация бесперебойной работы офиса;
• обеспечение уютной и рабочей атмосферы в офисе (заказ канцтоваров, мебели, воды, чая, кофе и т.д.);
• документооборот (регистрация, получение и отправка документов, заведение заявок на оплату счетов за различные услуги для нужд офиса , оформление доверенностей и т.д.);
• оформление командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц и т.д.);
• заказ такси для сотрудников;
• организация и сопровождение офисных мероприятий;
• обеспечение доступа в офисные помещения для сотрудников;
• контроль и курирование над службой клининга офиса;
• взаимодействие с региональными подразделениями;
• выполнение задач, поставленных руководством;
• замещение на время отпуска личного помощника руководителя.

От Вас мы ожидаем:

• опыт работы в аналогичной должности не менее года;

• грамотная устная и письменная речь;

• уверенный пользователь ПК, 1С;

• навыки работы с информацией и технологиями;

• презентабельный внешний вид.

Личностные характеристики:

• высокие коммуникативные навыки;
• организованность, многозадачность, внимательность к деталям;
• адаптивность к изменениям.

Если Вас заинтересовала вакансия, откликайтесь. Будем рады обсудить детали.